Секретарь-делопроизводитель

17 ноября
40 000 руб.

Описание

30 лет, Постоянно проживаю в г. Одинцово. Есть дети.
Прекрасно общаюсь с людьми, хорошо знаю свою работу. Общий
стаж работы 10 лет. Помимо прямых обязанностей я занимаюсь
организацией рабочих мест. Обеспечением жизнедеятельности
офиса, организацией офисных переездов, перепланировкой
офисов, организациями деловых поездок, бронированием
билетов, закупкой продуктов питания (оргтехники,
оборудования и мебели). Отсутствие вредных привычек.
Имеется личный автомобиль. Проживаю в г. Одинцово. Вакансию
рассматриваю строго в г. Одинцово. Оформление только по ТК
РФ

Условия работы

  • Сфера деятельности: Обслуживающий персонал, секретариат, АХО
  • Специализация: АХО
  • Тип занятости: постоянная
  • Режим работы: полный день

Личные данные

  • Личный авто
  • Пол: женский
  • Возраст: 31
  • Образование: высшее
  • Водительские права: B
  • Специальность: секретарь
  • Дополнительное образование: Кадровый специалист
  • Иностранный язык: английский базовый
  • Навыки и опыт работы: Ведение делопроизводства, организация документооборота; • Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции; • Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков; • Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись; • Ведение учета возвращенных первичных документов; • Заполнение электронных форм учета; • Организация приема заявок на приобретение канцелярских товаров, проведение анализа и расчета расходных материалов, необходимых для функционирования офиса; • Организация взаимодействия между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов, своевременному информационному обеспечению. • Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси). • Отправка корреспонденции по России и за рубеж. • Прием посетителей (чай, кофе). • Выполнение личных поручений руководства.
  • Личные качества: Ведение делопроизводства, организация документооборота; • Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции; • Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков; • Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись; • Ведение учета возвращенных первичных документов; • Заполнение электронных форм учета; • Организация приема заявок на приобретение канцелярских товаров, проведение анализа и расчета расходных материалов, необходимых для функционирования офиса; • Организация взаимодействия между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов, своевременному информационному обеспечению. • Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси). • Отправка корреспонденции по России и за рубеж. • Прием посетителей (чай, кофе). • Выполнение личных поручений руководства.